プライバシーポリシー

Te&Ei株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

特に、産業保健業務において取り扱う健康情報は、要配慮個人情報を含む機微な情報であることを踏まえ、「労働者の心身の状態に関する情報の適正な取扱いのために事業者が講ずべき措置に関する指針」その他の指針に従い、慎重に取り扱います。

1. 事業者の情報

名称　Te&Ei株式会社

住所　〒860-0806 熊本県熊本市中央区花畑町1-14-301

代表者　代表取締役 礒田 英華

2. 取得する個人情報と利用目的

当社は、次の個人情報を、それぞれの目的の範囲内で利用します。

（1）お問い合わせをいただいた方の情報

氏名、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容など

お問い合わせへの回答、ご依頼に関するご連絡のため

（2）取引先・ご契約先のご担当者の情報

氏名、所属、連絡先など

契約の締結と履行、請求、業務上のご連絡のため

（3）研修・講演の申込者・参加者の情報

氏名、所属、連絡先など

研修・講演の実施とそれに関するご連絡のため

（4）産業保健業務の受託に伴い取り扱う、ご契約先の従業員の方の情報

氏名、所属、健康診断の結果、ストレスチェックの結果、面接指導・健康相談の内容、勤務の状況など

ご契約先との契約に基づく産業医業務、ストレスチェックの実施、面接指導、健康相談、治療と仕事の両立支援などの業務を行うため、および法令に基づき就業上の措置に関する医師の意見を述べるため

3. 要配慮個人情報の取扱い

当社は、健康情報などの要配慮個人情報を、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。

ストレスチェックの個人の結果は、労働安全衛生法に基づき、ご本人の同意なくご契約先（事業者）に提供することはありません。

当社の医師および業務に従事する者は、刑法および労働安全衛生法に定める守秘義務を負い、業務上知り得た秘密を漏らしません。

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

・法令に基づく場合（労働安全衛生法に基づき、面接指導の結果や医師の意見をご契約先に提供する場合を含みます）

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

・その他、個人情報保護法で認められる場合

5. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります（例：Web受検によるストレスチェックのシステムの提供事業者）。この場合、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある事業者が提供するサービスの利用

当社は、メール、文書・データの保管、お問い合わせフォームなどに、米国のGoogle LLCが提供するクラウドサービス「Google Workspace」を利用しています。このため、個人データが米国その他の外国にあるサーバーに保存される場合があります。保存先のサーバーは、同社が複数の国に設置しているため、所在する国を特定することができません。

当社は、個人情報保護委員会が公表している情報などにより米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、同社の契約条件およびセキュリティ対策を確認し、適切な安全管理措置を講じています。なお、Google Workspaceは、政府情報システムのためのセキュリティ評価制度（ISMAP）のクラウドサービスリストに登録されています。

7. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

・基本方針の策定：個人情報の適正な取扱いについて、本ポリシーを定めています。

・組織的安全管理措置：個人情報の取扱いの責任者を代表取締役とし、漏えいなどの事案が発生した場合の報告・対応の体制を整えています。

・人的安全管理措置：個人情報を取り扱う者に、守秘義務の遵守と適正な取扱いを徹底しています。

・物理的安全管理措置：個人情報を含む書類は施錠できる場所に保管し、端末や記録媒体の盗難・紛失の防止に努めています。

・技術的安全管理措置：アクセス権限を必要な者に限定し、2段階認証を用いて不正アクセスを防止しています。

・外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合は、前項のとおり、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じています。

8. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求することができます。ご請求は、第10項の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

なお、当社がご契約先から委託を受けて取り扱う個人情報について開示等のご請求があった場合は、ご契約先と協議のうえ対応します。

9. 本サイトについて

本サイトは、Google LLCが提供する「Googleサイト」により運営しています。本サイトの閲覧に際して、同社がCookieなどを用いて情報を収集する場合があります。同社による情報の取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご覧ください。当社は、本サイトにアクセス解析ツールを設定していません。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情、開示等のご請求は、次の窓口までご連絡ください。

Te&Ei株式会社　個人情報お問い合わせ窓口

メール：info@te-ei.co.jp

住所：〒860-0806 熊本県熊本市中央区花畑町1-14-301

11. 改定

当社は、法令の改正や業務内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年10月10日

Te&Ei株式会社

代表取締役 礒田 英華